Cara membuat mail merge

Mail merge membantu kita untuk membuat sebuah dokumen (misalnya surat) yang isinya sama untuk penerima yang berbeda secara cepat dan mudah. Fitur ini sangat membantu terutama bila penerimanya sangat banyak.
Mail merge juga dapat digunakan untuk membuat sertifikat, label, dan amplop.

Untuk membuat mail merge terdiri dari 2 dokumen, yaitu:
• Dokumen Master, dokumen yang isinya sama untuk semua penerima.
• Data Source, yaitu dokumen yang isinya khusus untuk masing-masing penerima, misalnya nama dan alamat penerima.
  Data source dapat berupa data di Excel, Access, Contact pada Outlook dan sebagainya.

Pada tutorial ini, data source menggunakan Excel, karena cara ini lebih cepat. Selain itu:
• Lebih mudah mengontrol dan menambah data baru.
• Lebih mudah membaca data yang ditampilkan di lembar kerja Excel terutama bila kita ingin memperbaiki kekeliruan seperti salah pengejaan dan sebagainya.
• Juga mempermudah menyalin data source pada dokumen Excel ke lembar kerja yang lain.
  Misalnya dalam membuat sertifikat pelatihan yang pesertanya lebih kurang sama, maka akan lebih mudah memilih nama pada lembar kerja tersebut dan menyalinnya ke dokumen (data source) baru.

Langkah-langkah membuat mail merge adalah sebagai berikut:

Tahap I Membuat Data Source
1. Buat data source di Excel seperti contoh di bawah ini dan simpan dengan nama Data Surat.
   

Tahap II Membuat Dokumen Master
2. Buat dokumen master surat di Word seperti contoh di bawah ini dan simpan dengan nama Master Surat.
   Beri jarak untuk menaruh nama dan alamat.
   Dokumen ini jangan ditutup karena kita akan lanjutkan ke langkah berikut: menggabungkan Data Source dengan Dokumen Master.
   

Tahap III Menggabungkan Data Source dengan Dokumen Master
3. Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Start Mail Merge.
   
4. Selanjutnya kita akan memilih data source.
5. Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Select Recipients.
6. Pilih Use Existing List, dan cari lokasi dokumen (Data Surat) pada kotak dialog Select Data Source. Kemudian klik Open untuk menampilkan kotak dialog Select Table.
7. Pada kotak dialog Select Table, klik lembar kerja yang berisi sumber data dan pastikan kotak First row of data contains column headers dicentang. Kemudian klik OK.
8. Sekarang kita akan menempatkan data pada masing-masing tempatnya.
9. Taruh di kursor di bawah tulisan Kepada Yth., kemudian pada Mailings tab, grup Write & Insert Fields, klik Insert Merge Field dan pilih Nama.
10. Lakukan juga hal yang sama pada Alamat dan sekarang tampilan dokumen akan seperti contoh di bawah ini.
    Data ditampilkan dalam tanda kurung siku dua <<data field>>.
    
Tips:
• Di sini kita dapat mengatur format surat, seperti memberi cetak tebal pada Nama dan sebagainya.
• Bila hanya data tertentu saja yang ingin dipilih, lakukan cara berikut:
  1. Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Edit Recipient List.
  2. Di kotak dialog Mail Merge Recipients, kosongkan kotak pada daftar seperti contoh di bawah ini.
• Bila ada penambahan data baru di Excel, klik nama dokumen pada Data Source dan klik tombol Refresh. Data yang baru akan ditampilkan di daftar.



11. Untuk melihat hasil penggabungan, klik tombol PreviewResults.
    Surat akan ditampilkan per data. Klik tanda panah untuk berpindah antar data.
    Jika masih ada yang ingin diubah, klik lagi tombol PreviewResults dan lakukan perubahan yang diinginkan.
    

Tahap IV Menyimpan dan Mencetak Mail Merge

12. Pada tahap ini, klik tombol Finish & Merge dan pilih:
    • Print Documents, untuk mencetak surat.
      Ada 3 pilihan:
      1. All untuk mencetak semua surat.
      2. Current record untuk mencetak surat pada halaman yang aktif.
      3. Isi nomor urut data pada kotak From dan To, untuk mencetak surat yang dipilih saja.
      
    • Edit Individual Documents, untuk menyimpan hasil penggabungan ke dokumen baru.
      Pilihan sama dengan di atas (All, Current record dan nomor urut tertentu).
      Pada dokumen baru, setiap surat akan ditampilkan per halaman. Jangan lupa menyimpan dokumen baru tersebut.

»»  READMORE...

Cara Budidaya dan Memelihara Kelinci Agar Tetap Sehat

1. Jangan membeli kelinci anakan di bawah umur 2 bulan. Itu akan mengakibatkan kelinci mudah mati karena kekebalan tubuhnya rentan.


2. Kelinci di petshop atau pinggir jalan sering dikatakan umur 1 bulan, bahkan ada yang bilang 2 bulan. Kita tidak tahu betul akan hal itu sebab kita tidak menerima kalender kelahiran. Para pedagang sering berbohong dengan mengatakan kelinci umur 1 bulan, padahal kecil-kecil, biasanya baru umur 20-25 hari. Kalau 2 bulan saja tidak diperbolehkan dibeli, maka 1 bulan jelas lebih gawat.


3. Kelinci di bawah umur 3 bulan sangat rawan dibawa pergi jauh melewati 100 km perjalanan.


4. Jangan percaya kelinci tidak boleh dikasih air minum. Semua makhluk hidup butuh air minum, terlebih kelinci anakan yang baru saja dipisahkan dari induknya.


5. Jangan percaya bahwa kelinci kebutuhan air minumnya cukup dari rumput. Itu kacau, sebab rumput layu kadar airnya sangat minim sementara kebutuhan untuk melancarkan pencernaan dengan air dan kebutuhan kencing sangat banyak. Air putih matang atau mentah sangat dibutuhkan kelinci.


6. Kangkung bukan pakan terbaik. Setiap pohon berjenis berbambu berpotensi menyimpan gas. Jangan terkecoh pada kesukaan kelinci. Kelinci suka kangkung karena lapar dan tidak ada pakan lain. Kalau sudah lapar apapun jadi.


7. Kangkung dan kubis menyimpan potensi gas yang tinggi dan mengakibatkan air kencing bau (amoniak).


8. Jangan percaya bahwa musim hujan banyak mengakibatkan kematian. Bukan soal musim hujannya, tetapi kelembabab dan kebersihan yang jadi masalah. Kalau bisa ditangani secara baik dijamin tidak akan banyak kematian.


9. Pakan kelinci adalah rumput. Anak kelinci di bawah 3 bulan lebih cocok rumput ketimbang pelet. Pemberian pelet (atau pakan padat lain) seperti ampas tahu atau bekatul boleh tetapi hanya sedikit. Baru setelah umur 2,5 bulan boleh lebih banyak (sekitar 50 gram) sedang kelinci di atas 3 bulan bisa 100gram per hari. Kelinci anak lebih cocok rumput karena sistem pencernaannya masih labil. Kalau banyak pelet jadi berat, terlebih jika tidak diberi air minum.


10. Penyebab kudis/budugen hanya satu sebab, yakni karena kandang jorok. Kuku kelinci yang sering menginjak kotoran biasanya menularkan penyakit kudis itu ke telinga. Solusi kebersihan sebagai syarat mutlak. Kaki/kuku kelinci perlu dibersihkan dengan air hangat supaya kuman/kutu pada mati. Kalau perlu dipotong kukunya biar lebih aman.


11. Wortel (bersih) sangat baik bagi Kelinci Anakan maupun kelinci dewasa. Gizi wortel tinggi sehingga anakan kelinci pun sangat perlu memakan wortel. Hindari wortel kotor dan busuk sebab bisa jadi penyakit pencernaan.


12. Jangan percaya bahwa kelinci anakan bisa dibawa pergi jauh. Itu akan membuat celaka sebab kelinci anakan di bawah 2 bulan masih sangat rawan stres. Stres mengakibatkan pencernaan terganggu, terlebih jika kurang air minum dan kurang serat (rumput).


13. Jangan percaya air membuat kelinci mati. Itu teori bodoh. Bukan airnya yang membuat mati, melainkan karena penyakit. Penyakit kelinci yang ditimbulkan oleh bateri, protozoa atau kuman bisa muncul dari mana saja. Termasuk air. Pastikan air itu bersih. Kalau kena kotoran segera ganti yang bersih.


14. Jangan percaya setiap jenis kelinci yang dijual umum itu keturunan ras murni. Kita tidak tahu soal kawin silang. Pada umur 1 bulan kelinci bisa jadi nampak murni, tetapi pada dewasa kelak jenisnya jadi aneh-aneh. Biasanya sudah terjadi perkawinan silang. Kalau mau dapat bibit yang baik sesuai keinginan mesti melihat induknya langsung.


15. Jangan membawa kelinci di perjalanan dengan kardus sebab kardus menimbulkan panas dan sumpek. Banyak kejadian kelinci pada mati. Kalaupun hidup hanya beberapa hari selanjutnya mati karena pengaruh banyak hal, seperti stress dipisah dari induk, perjalanan jauh, dehidrasi (kekurangan air) atau stres karena kepadatan kelinci. 

 sumber: http://kelinci.wordpress.com

»»  READMORE...

Tips Perbanyakan Bibit Kelinci

Kelinci dilambangkan sebagai kesuburan, bahkan juga di jadikan lambang play boy. lambang kesuburan di ambil karena kelinci mampu melahirkan lebih dari dua kali dalam setahun. tetapi ada juga beberapa peternak yang cuma mengejar uang semata memaksa kelinci untuk beranak hingga 6 kali dalam setahun.
Istilah kelinci sebagai mesin penghasil uang ada benarnya,dan kelinci memiliki potensi yang sangat baik juga dapat di benarkan namun hal tersebut juga harus di kelola dengan baik jika ingin terwujud.Ada banyak hal yang harus di perhatikan dalam pemeliharaan kelinci agar potensi yang ada di dalamnya benar benar bisa di capai. Mari kita lihat dari sisi pengelolaan indukan, berikut point penting yang harus kita perhatikan dalam upaya perbanyakan bibit:

1. Kesejahteraan induk kelinci
2. Kesehatan induk kelinci
3. Kesehatan anak anak kelinci
4. Kualitas anak / bibit yang di hasilkan
5. Kelangsungan bisnis ternak kelinci.

1. Kesejahteraan Induk Kelinci
Mengawinkan indukan kelinci adalah pada saat indukan benar benar siap untuk di kawinkan artinya seekor induk harus siap secara fisik maupun mental. Secara fisik seekor indukan harus benar benar cukup usia dan matang kelamin. Masing masing kelinci siap untuk kawin pada usia yang berbeda beda tergantung dari jenis dan besarnya kelinci. Untuk kelinci jenis kecil seperti himalayan, dan dutch sudah siap kawin pada umur 6 bulan, kelinci rex mulai kawin pada usia 8-10 bulan sedangkan untuk jenis Flamish bisa di atas umur 1 tahun untuk benar benar siap kawin.

Perilaku kelinci yang sudah siap kawin di tunjukan pula dengan keinginan kelinci untuk mendekati pejantan, menggosokan dagunya ke sekitar kandang serta memiliki perubahan fisik pada kelaminnya. Pada Kelinci betina vulva nya akan berwarna kemerahan dan agak basah, ini menandakan kelinci benar benar siap untuk kawin. Pada Pejantan kantung kelamin (maaf:buah pelir)sudah mulai terlihat menggantung.

Bakal indukan yang terawat dengan baik biasanya tidak memiliki masalah dengan perkawinannya, terlebih jika kita paham saat yang tepat untuk mengawinkannya.Perkawinan kelinci yang dilakukan pada masa tidak subur dapat mengakibatkan bunting palsu,atau jumlah anakan yang sedikit (kurang dari 3 ekor).

Kebutuhan kelinci pada masa kehamilan harus mendapat perhatian yang ekstra, ini di maksudkan agar nantinya dalam masa pasca kelahiran tidak menimbulkan permasalahan yang merepotkan peternak di kemudian hari. Peternak harus dapat memastikan terjaminnya kebutuhan pakan dan nutrisinya, air minum, sarana dan prasarana kandang beranak, serta jaminan situasi kondisi kandang yang tenang dan aman bagi induk kelinci dan anak-anaknya kelak.


2. Kesehatan induk kelinci
Induk kelinci yang dikawinkan harus dalam kondisi sehat (termasuk pejantannya), tidak terkena penyakit, dan memiliki kondisi fisik yang prima (bulu bersih, tidak cacat, tidak kurus dan memiliki nafsu makan yang baik).

Pengaturan jarak antar perkawinan pertama dan seterusnya harus memperhatikan kesehatan induk, jangan jadikan kelinci sebagai mesin beranak. Induk kelinci harus memiliki waktu untuk memulihkan kondisi fisiknya setelah masa menyusui. Memang benar induk kelinci bisa di kawinkan selama masa menyusui namun kondisi ini tentunya akan berpengaruh pada turunnya kualitas anakan dan kesehatan induk.

Peternak perlu di memperhatikan mengenai silsilah indukan yang di miliki, hal ini di maksudkan untuk menghindari adanya perkawinan sedarah yang dapat mengakibatkan kelainan atau cacat bawaan. Disinilah pentingnya bagi kita untuk memiliki pencatatan / kartu induk bagi kelinci peliharaan.


3. Kesehatan anak anak kelinci
Induk kelinci yang terlalu cepat untuk dikawinkan kembali tentunya akan memperpendek masa menyusui anak-anaknya, dan ini tentunya akan berakibat cukup serius pada ketahan tubuh anak-anak kelinci. Alih-alih ingin segera memperbanyak kelinci (uang) justru malah mengakibatkan kerugian.

Banyak pedagang maupun peternak kelinci yang berupaya untuk mencari keuntungan tanpa memperhatikan kesehatan anak kelinci, sehingga anak-anak kelinci tersebut akhirnya mati di tangan pembeli. Kematian ini Bukan karena hanya salah pemberian pakan tetapi lebih disebabkan karena anak anak kelinci tersebut belum melalui masa lepas sapih. Kondisi ini tentu saja akan membuat senang pedagang karena pembeli akan datang lagi untuk membeli kelinci baru. Namun hati-hati bahwa pembeli akan beranggapan bahwa memelihara kelinci itu sulit sehingga kondisi ini akan menjadi boomerang bagi pedagang dan peternak di kemudian hari.


4. Kualitas anak / bibit yang di hasilkan
masih terkait dengan jarak antar perkawinan, anak anak kelinci yang memiliki waktu yang cukup bersama induknya hingga masa lepas sapih memiliki kondisi fisik yang baik dan mampu untuk menjadi indukan yang baik pula. Anak-anak kelinci hasil perkawinan sedarah cenderung bermasalah di kemudian hari dan sering kali memiliki kelainan atau cacat bawaan.

Pengalaman saya pribadi bahwa kelinci betina yang di kawinkan dengan pejantan yang lebih tua mampu menghasilkan anak-anak dengan kualitas yang lebih baik, namun demikian hal ini masih perlu di buktikan secara ilmiah untuk bisa di jadikan sebagai ilmu pemeliharaan kelinci.

Beberapa peternak meyakini bahwa bakal indukan yang baik adalah anak-anak dari generasi ketiga dan seterusnya, namun demikian anak-anak kelinci generasi pertamapun mampu menjadi indukan yang baik dengan catatan di pelihara sesuai dengan kaidah pemeliharaan yang benar.

5. Kelangsungan bisnis ternak kelinci.
Bisnis yang baik adalah bisnis yang mampu memberikan kepuasan bagi kedua belah pihak, antara pengusaha dan juga marketnya. Seperti yang di singgung pada point 3 hendaknya perilaku peternak/pedagang seperti ini bisa kita hindarkan. Bisnis kelinci hendaknya di bangun atas dasar kepercayaan dan kejujuran, Insya Allah akan mendatangkan berkah dan kemajuan

»»  READMORE...

Motion Guide

Setelah membahas animasi Motion Tween dan Frame by Frame sekarang sevhy akan membahas dasar dari Motion Guide. Yang perlu sobat tahu Animasi Motion Guide adalah animasi yang mempunyai gerakan sesuai dengan jalur yang sobat buat. Animasi ini merupakan lanjutan dari animasi motion tween. Animasi ini dapat kita gunakan dalam objek yang gerakannya cukup rumit dalam pergerakan objek, seperti gerakan perawat lepas landas atau gerakan kupu - kupu terbang yang gerakannya mungkin bisa sobat buat lebih halus lagi.

Pertam coba sobat buka kembali anmasi motion tween yang telah sobat praktekkan pada posting sevhy sebelumnya, bagi yang belum bisa buka disini untuk mempelajarinya terlebih daulu.

Ok kta lanjutkan ke langkah - langkahnya :

1. Tentu buka Software Macromedia Flash 8 sobat, boleh lewat PC atau Laptop sobat, bagi yang  gak punya pinjam juga boleh, hehehehehehe

2. Buka animasi motion tween yang telah sobat buat

3. Ok,selanjutnya.

      Pada bagian Timeline klik icon Motion Guide

4. Buat garis lintasan pada frame guide ( Lintasan )
Pada Tilme line :

Pada Stage :

5. Posisikan objek registrasi pada frame 1 layer 1, pada ujung garis pertama.

Keterangan :
Titik registrasi ditentukkan pada saat pembuatan simbol suatu objek, disini sevhy contohkan titik registrasi simbol lingkaran berada di tengah objek.

6. Lakukan langkah 5 pada Frame 30 ( Frame Akhir ).

7. Lakukan Test Movie ( ctrl + enter )
Contoh :
Semoga bermanfaat y sobat, jangan lupa komentar - komentar dan kunjungan sobat sevhy selalu tunggu

»»  READMORE...

Shut Down Timer

Nah pada posting kali ini sevhy ingin memperkenalkan sobat semua dengan software portabel. Karena namanya juga software portabel jadi sobat tidak perlu mengurangi spasi hardisk system sobat untuk memasukkan file ini pada system windows sobat. Software ini namanya Shut Down Timer, mungkin sobat sudah ada yang tahu dan tentu sudah mempelajarinya. Bagi sobat yang belum tahu silahkan lanjutkan membaca.

Sebelumnya sevhy jelaskan lebih lanjut sevhy tebak terlebih dahulu tentu sobat suka menyalakan winamp, jetaudio, atau lainya sebagai pemutar musik pada PC atau Laptop sobat, apalagi saat malam tentu sobat sebelum tidur sering memutar lagu - lagu kesayangan sobat untuk menemani tidur sobat, benar kan? Nah Shut Down Timer dibuat dan dirancang buat sobat yang suka menyalakan PC atau Laptop tetapi sering lupa mematikkannya, apalagi kalau sudah tidur? Hmmm lupa tuh PC atau Laptopnya sudah nyala mpe pagi, setelah bangun baru sadar. Tentu sobat juga tahu resikonya kalau laptop sobat sering nyala seperti itu apa akibatnya pada hardware laptop sobat. Ngomong - ngomong hardware tentu kalau kita mengganti hardware pada PC masih bisa kita ganti sendiri tetapi pa sobat sendiri bisa bongkarnya? apalagi kalau laptop kan sayang kalau asal bongkar malah jadi tambah RUSAK. Dah cukup basa - basinya, setelah baca diatas ada pertanyaan pada sobat apa fasilitas yang terdapat pada Shut Down Timer?

1. Pada Shut Down Timer terdapat fasilitas pilihan menu ( Power Off, Shut Down, Log Off, dan Rebort)

2. Pengaturan waktu sesuai keinginan kita

3. Tentu suprot juga pada Windows 7

Bagaimana Cara Penggunaannya?

1. Download dulu disini, setelah sobat klik akan ada alamat dari lalu lintas link, sobat lewati saja dengan klik lewati di bagian pojok atas.

2.Setelah selesai sobat download, buka software tersebut akan dihadapkan tampilan seperti ini.

    

Keterangan :

   a. Bagian Option merupakan pilihan menu perintah.

   b. in dan at merupakan waktu yang sobat bisa atur sesuai keinginan sobat.

3. Jika sobat setelah klik tapi tampilan hilang, berarti tampilan berada pada mode icon try atau berada di bagian bawah pojok kanan dekstop sobat. Setelah sobat atur sobat klik  Enable Timer

Oke deh, sekarang selesai sevhy jelaskan, semoga bermanfaat dan jangan lupa beri komentar pada posting - posting sevhy y sobat, apalagi komentar membangun, sevhy tunggu sobat pada posting berikutnya!

»»  READMORE...